ΘΕΜΑ: Αναγγελία διοργάνωσης – Δηλώσεις συμμετοχής – Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάληψη διοργάνωσης των 4 τελευταίων γύρων του Πρωταθλήματος του Π.Ο. Α΄Εθνικής, Κρήτης 2021
Αγαπητοί φίλοι
Μετά την ανακοίνωση από την ΕΣΟ ότι θα διεξαχθεί κανονικά τον Σεπτέμβριο το Πρωτάθλημα της Α΄ Εθνικής 2021 η Ε.Σ.Σ.Κ. ενημερώνει τα Σωματεία-μέλη της ότι θα διοργανωθεί κανονικά και στην Κρήτη το Διασυλλογικό Πρωτάθλημα του Π.Ο.Α΄Εθνικής Κρήτης 2021.
Ο Π.Ο.Α. Κρήτης θα διεξαχθεί με σύστημα πουλ 7 γύρων, αν συμμετέχουν όλες οι ομάδες κανονικά. Οι 3 πρώτοι αγώνες στον Π.Ο.Α. θα διεξαχθούν στις έδρες των γηπεδούχων Σωματείων αλλά οι άλλοι 4 θα γίνουν σε ξενοδοχείο ή άλλο πρόσφορο και διαθέσιμο χώρο που να πληροί τις απαιτήσεις του υγειονομικού πρωτοκόλλου (τουλάχιστον. 6 τ.μ. ανά σκακιέρα), με δύο διανυκτερεύσεις και φιλοξενία των ομάδων που είναι από τους άλλους Νομούς της Κρήτης εκτός από αυτόν στον οποίο θα διεξαχθεί η διοργάνωση αυτή.
Οι αγώνες του Π.Ο.Α. Κρήτης 2021 θα γίνουν ως εξής:
1ος γύρος Π.Ο.Α. Παρασκευή 25 Ιουνίου 2021, στις 17.00
2ος γύρος Π.Ο.Α. Σάββατο 26 Ιουνίου 2021, στις 17.00
3ος γύρος Π.Ο.Α. Κυριακή 27 Ιουνίου 2021, στις 17.00
4ος γύρος Π.Ο.Α. Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021, στις 17.30
3ος γύρος Π.Ο.Α. Σάββατο 10 Ιουλίου 2021, στις 10.00
3ος γύρος Π.Ο.Α. Σάββατο 10 Ιουλίου 2021, στις 17.30
3ος γύρος Π.Ο.Α. Κυριακή 11 Ιουλίου 2021, στις 10.00
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πρόγραμμα αυτό ισχύει αν δηλώσουν συμμετοχή και οι 8 ομάδες που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στον Π.Ο.Α. Κρήτης και είναι οι: ΚΥΔΩΝ, Ο.Φ.Η., ΚΑΪΣΣΑ, ΛΑΤΩ, Ο.Α.Α.Η.,Ο.Φ.Σ.Χ., Ο.Φ.Η. 2000 και Σ.Ο.ΑΝΩΓΕΙΩΝ.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι προαναφερθείσες ομάδες καλούνται να δηλώσουν συμμετοχή, μέχρι την Παρασκευή 18 Ιουνίου 2021 (έως τις 17.00 της Παρασκευής), με σχετικό email στον Έφορο αγώνων της ΕΣΣΚ, καταβάλλοντας 150 ευρώ παράβολο συμμετοχής και 100 ευρώ για την συνδρομή της ΕΣΣΚ για το 2021. Για όσες ομάδες είχαν πληρώσει πέρυσι τα αντίστοιχα ποσά θα υπάρξει συμψηφισμός (παρακαλούνται να αποστείλουν με email την σχετική κατάθεση που είχαν κάνει).
Μετά την ανακήρυξη του διοργανωτή των 4 τελευταίων γύρων του Π.Ο.Α. θα καθοριστεί επακριβώς και το ύψος του παραβόλου φιλοξενίας που θα επωμιστούν οι φιλοξενούμενες ομάδες. Η καταβολή του παραβόλου φιλοξενίας είναι εκ των πραγμάτων απολύτως απαραίτητη για να διεξαχθεί ομαλά η διοργάνωση καθόσον τα οικονομικά της ΕΣΣΚ δεν επιτρέπουν ικανοποιητική επιχορήγηση της διοργάνωσης.
Διευκρινίζεται ότι η/οι ομάδα-/-ες που δεν θα δηλώσει/-ουν συμμετοχή στον Π.Ο.Α. υποβιβάζεται/-ονται στην Β΄ Εθνική, σύμφωνα με τον κανονισμό Διασυλλογικών Πρωταθλημάτων και θα αγωνιστούν στο Διασυλλογικό Πρωτάθλημα Β΄ Εθνικής Κρήτης 2022.
ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΩΝ 4 ΤΕΛΕΥΤΑΙΩΝ ΓΥΡΩΝ ΤΟΥ Π.Ο.Α. Τα ενδιαφερόμενα Σωματεία-διοργανωτές, που ενδιαφέρονται να διοργανώσουν σε ξενοδοχείο ή άλλο πρόσφορο και διαθέσιμο χώρο, τους 4 τελευταίους γύρους που θα διεξαχθούν από 9-11 Ιουλίου 2021 παρακαλούνται να υποβάλλουν σχετική γραπτή πρόταση, σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι την Παρασκευή 18 Ιουλίου 2021, στις 17.30 στον έφορο αγώνων της ΕΣΣΚ Μπάμπη Στεφανάτο, εκδηλώνοντας το σχετικό ενδιαφέρον τους.
Οι σχετικές προτάσεις θα παραδοθούν ιδιοχείρως, στον προαναφερθέντα, και θα συζητηθούν, την ίδια μέρα (18/7/2021), σε συνεδρίαση του Δ.Σ. της; Ε.Σ.Σ.Κ. στο 2ο Δημ.Σχολείο Βουτών (στις 17.30), Στο συμβούλιο αυτό μπορούν να παρευρίσκονται όλοι οι ενδιαφερόμενοι, υποψήφιοι Διοργανωτές ή μη.
Σύμφωνα με τον αριθμό των Σωματείων που συμμετέχουν στα δύο Πρωταθλήματα το πιθανότερο είναι ότι η Διοργάνωση αυτή θα γίνει στο Ηράκλειο. Αυτό φυσικά δεν αποκλείει Χανιά, Ρέθυμνο ή Λασίθι, αλλά θα πρέπει να υπάρξει Διοργανωτής που θα καλύψει όλες τις διαμονές εκτός Νομού, στον οποίο θα γίνει η Διοργάνωση, μιας και παγίως η Ε.Σ.Σ.Κ. καλύπτει πλήρως τους αθλητές των Σωματείων εκτός Νομού, στον οποίο θα γίνει η Διοργάνωση, με καταβολή ενός ποσού παραβόλου φιλοξενίας (θα οριστεί από το ΔΣ της ΕΣΣΚ) για τους φιλοξενούμενους.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η τιμή της προσφοράς πρέπει να ορίζεται σε τιμή κατ’ άτομο, σε μονόκλινο, δίκλινο, τρίκλινο και τετράκλινο για αθλητές και συνοδούς, για διαμονή-διατροφή με τους εξής όρους:
Από Παρασκευή 9 Ιουλίου 2021 το βράδυ, με 2 διανυκτερεύσεις, με δικαιούμενο φαγητό το βράδυ της Παρασκευής, πρωινό, μεσημέρι και βράδυ του Σαββάτου 10 Ιουλίου 2021 και την Κυριακή 11 Ιουλίου 2021 πρωί και μεσημέρι (σίγουρες φιλοξενίες 40 αθλητών και περίπου αντίστοιχες φιλοξενίες συνοδών).
Σημειωτέον ότι επειδή ο τελευταίος γύρος είναι την Κυριακή το πρωί και υπάρχει μεσημεριανό την Κυριακή θα πρέπει οι διαμένοντες, όσο αυτό είναι δυνατόν με τις κρατήσεις του ξενοδοχείου, να μπορούν να παραμείνουν στο ξενοδοχείο μέχρι την Κυριακή αργά το μεσημέρι).
Είναι ζητούμενο, για πρακτικούς λόγους, η αίθουσα αγώνων να είναι μέσα στο ξενοδοχείο που θα διαμένουν οι αθλητές και συνοδοί. Αν δεν καταστεί αυτό δυνατόν, λόγω μη ύπαρξης διαθέσιμου χώρου, η αίθουσα να βρίσκεται σε απόσταση όσο το δυνατόν κοντινότερη στο ξενοδοχείο (5-10 λεπτά με το αυτοκίνητο).
Η πρόταση πρέπει να περιλαμβάνει και τιμή μεμονωμένου γεύματος για όσους συμμετέχουν στους Αγώνες ή είναι συνοδοί αθλητών αλλά δεν διαμένουν στο ξενοδοχείο καθώς επίσης να αναφέρεται ρητά αν στην τιμή περιλαμβάνεται ο φόρος διαμονής κατά δωμάτιο που εφαρμόζεται στα ξενοδοχεία, από 1-1-2018.
Παρακαλούνται τέλος τα σωματεία-υποψήφιοι διοργανωτές, να διευκρινίζουν επακριβώς ποιους τομείς της Διοργάνωσης καλύπτουν επιπροσθέτως ως σωματεία (π.χ. έπαθλα, διαιτησίες, μέρος της δαπάνης των φιλοξενιών των αθλητών κ.λ.π.).
Σχετικά με τα υγειονομικά πρωτόκολλα που θα τηρηθούν στους αγώνες θα υπάρξει αναλυτική αναφορά στην προκήρυξη του Πρωταθλήματος που θα εκδοθεί σε λίγες μέρες. .
Ο Έφορος Αγώνων
Μπάμπης Στεφανάτος
